L'intitulé de cette fiche métier a été choisi pour recouvrir l'ensemble des emplois-repères cités ci-dessus et des fonctions identifiées dans les conventions collectives de l'audiovisuel. Cette fiche englobe toutes les compétences utiles au métier. Selon la complexité et l'environnement du poste, tout ou partie des activités peut être réalisé, tout ou partie des compétences peut être nécessaire.

La collecte et la recherche de médias et de supports consistent à effectuer et à fournir une sélection documentaire ciblée qui servira à construire le contenu d'un film ou d'un programme audiovisuel.

La création et la gestion du fonds documentaire consistent à définir et à gérer la politique d'acquisition, d'archivage et à mettre en valeur des documents multimédia.

La masse d'information étant de plus en plus importante, le·la documentaliste doit savoir rechercher des documents multimédia sur des sites, plateformes et réseaux sociaux, pour identifier la source du média, pour analyser des codes html et/ou métadonnées et vérifier la fiabilité de l'information. Le métier peut tendre vers celui de recherchiste car certains documentalistes se spécialisent dans la recherche ciblée d'information externe.

Le·la documentaliste est de plus en plus sollicité·e pour décrypter l'actualité, ce qui mobilise sa maîtrise des outils, ses compétences de recherche et de synthèse.

Les synthèses fournies doivent être « prêtes à publier », car il est attendu du de la documentaliste qu'il·elle contribue à la rédaction web notamment.

Les taux de réutilisation des archives augmentent considérablement, d'où l'importance d'une gestion du fonds documentaire rigoureuse et actualisée.

Des logiciels visant à faciliter le travail d'indexation mené par les documentalistes (export de métadonnées des médias, outils speech to text, logiciels de détection de formes…) sont en cours de développement.